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Trabajo en equipo en gestión de Proyectos

Esta es una de las partes fundamentales para el éxito del proyecto. Por lo general el Project Manager lidera un equipo multidisciplinario en el cual participan desde el área de Ingeniería con cada una de sus especialidades, compras, recursos humanos, finanzas y por supuesto operaciones. Conciliar las necesidades de cada uno de los stakeholders puede ser una tarea ardua, pero gestionar el trabajo de las áreas involucradas puede ser quizá más complejo. Y es que en este punto nos encontramos personas con diferentes personalidades, ambiciones y deseos de protagonismo. Podemos encontrar desde la persona leal que está consciente de su importancia en el éxito del proyecto, hasta aquellas apáticas que sólo cumplen con sus obligaciones e incluso aquellas que son conflictivas y cuestionan todas y cada una de las decisiones. Esto sucede sobre todo cuando los miembros son parte de una organización funcional en la cual tienen sus propias líneas de reporte y no dependen directamente de la PMO. Es ...

CERTIFICACIÓN PMI. PROCESO

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Si tienes experiencia de participación en proyectos e incluso gestionaste un equipo de trabajo debes tomar el siguiente paso: certificarte ante un organismo reconocido. Independientemente a la certificación que elijas los procesos son muy parecidos, siendo lo que cambia los años de experiencia acumulada en participación de proyectos. En esta ocasión hablaré de la certificación PMP del PMI. Antes que nada asegúrate que cumplas los requisitos: - Al menos 3 años de experiencia liderando Proyectos o 4,500 horas - Una carrera de 4 años terminada (cualquier especialidad) - 35 horas de educación formal en administración de proyectos (PDUs)  Las horas de educación deben ser impartidas por un organismo reconocido por el PMI llamados REP (Registered Education Provider) . Existen muchas opciones en México.  También te encontrarás que la mayoría de los cursos están dirigidos a TI. No te desanimes, esto es porque es el campo en donde más solicitados son los PMP, pero po...

CAPEX en una empresa del Siglo XXI

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¿Qué significa el CAPEX (CAPital EXpenditures o inversiones de capital) para una compañía? Significa el futuro, la supervivencia en el mediano y largo plazo. Es un factor clave para permanecer competitivos en el mundo de hoy tan cambiante. Si se deja de ser competitivo estamos liquidados. El mercado es versátil. El consumidor demanda nuevas y llamativas presentaciones de los productos que compra día a día. Quedaron atrás aquellos días en donde las presentaciones, empaques y tamaños de un artículo duraban años sin sufrir cambio alguno. También se busca mayor calidad, resistencia, rapidez, etc. En general mejorar el producto o incrementar el margen de utilidad. En ocasiones las empresas dejan de lado las inversiones dado que no se refleja en las ventas o ganancias de forma inmediata, por lo que se le da prioridad al costo operativo. Sin embargo, esto es un espejismo ya que las consecuencias de no invertir se ven reflejadas tarde o temprano. Es común encontrarse procesos produ...

Project Charter, ¿Es realmente necesario?

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El Project Charter es un documento en el que se establecen los porqué, como y cuando del Proyecto. Su función principal es el de autorizar formalmente el Proyecto y constituir de forma clara los límites del mismo. Además se determinan las autoridades del Project Manager y del sponsor. El Project Charter debe incluir: Caso de negocio Justificación Objetivo Descripción Milestones Estimado aproximado de costos Criterios de éxito Autoridad del Project Manager Nombre del Sponsor y su nivel de autoridad. En la mayoría de las organizaciones que no tienen o apenas comienzan con una cultura de proyectos este documento no se elabora o no se le da la importancia debida. Esto acarrea muchos problemas dado que las expectativas de las partes involucradas pueden ser diferentes en mayor o menor medida. Desde problemas a la hora de la entrega, retrasos por cambios solicitados, desviaciones en el costo y hasta insatisfacción del cliente. En alguna ocasión me tocó ges...

Proyecto y certificación PMI

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Un proyecto se define como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Más allá de la definición teórica, todos los sectores productivos están dentro del campo de acción del Project Management. Algunos de ellos son: Manufactura (e.g. cosmética, farmacéutica, conversión, alimentos, automotriz) Financiero (e.g. bancos, seguros, actuarios) Tecnología de la información (e.g. desarrollo de software, redes, páginas web, aplicaciones móviles) Construcción (e.g. Inmobiliarias, constructoras) Con el paso de los años se han desarrollado e incrementado el uso de metodologías para la gestión de proyectos, siendo las más utilizadas: Enfoque tradicional. Ampliamente usada en el sector industrial y construcción.  Prince 2. Enfocada al desarrollo del producto. Agile. Usada principalmente en TI debido a que brinda flexibilidad para realizar cambios a lo largo de la vida del proyecto. Dentro del enfoque tradicional se plantea una ser...