Project Management

¿Qué significa el CAPEX (CAPital EXpenditures o inversiones de capital) para una compañía? Significa el futuro, la supervivencia en el mediano y largo plazo. Es un factor clave para permanecer competitivos en el mundo de hoy tan cambiante. Si se deja de ser competitivo estamos liquidados. El mercado es versátil. El consumidor demanda nuevas y llamativas presentaciones de los productos que compra día a día. Quedaron atrás aquellos días en donde las presentaciones, empaques y tamaños de un artículo duraban años sin sufrir cambio alguno. También se busca mayor calidad, resistencia, rapidez, etc. En general mejorar el producto o incrementar el margen de utilidad. En ocasiones las empresas dejan de lado las inversiones dado que no se refleja en las ventas o ganancias de forma inmediata, por lo que se le da prioridad al costo operativo. Sin embargo, esto es un espejismo ya que las consecuencias de no invertir se ven reflejadas tarde o temprano. Es común encontrarse procesos produ...

El Project Charter es un documento en el que se establecen los porqué, como y cuando del Proyecto. Su función principal es el de autorizar formalmente el Proyecto y constituir de forma clara los límites del mismo. Además se determinan las autoridades del Project Manager y del sponsor. El Project Charter debe incluir: Caso de negocio Justificación Objetivo Descripción Milestones Estimado aproximado de costos Criterios de éxito Autoridad del Project Manager Nombre del Sponsor y su nivel de autoridad. En la mayoría de las organizaciones que no tienen o apenas comienzan con una cultura de proyectos este documento no se elabora o no se le da la importancia debida. Esto acarrea muchos problemas dado que las expectativas de las partes involucradas pueden ser diferentes en mayor o menor medida. Desde problemas a la hora de la entrega, retrasos por cambios solicitados, desviaciones en el costo y hasta insatisfacción del cliente. En alguna ocasión me tocó ges...

Un proyecto se define como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Más allá de la definición teórica, todos los sectores productivos están dentro del campo de acción del Project Management. Algunos de ellos son: Manufactura (e.g. cosmética, farmacéutica, conversión, alimentos, automotriz) Financiero (e.g. bancos, seguros, actuarios) Tecnología de la información (e.g. desarrollo de software, redes, páginas web, aplicaciones móviles) Construcción (e.g. Inmobiliarias, constructoras) Con el paso de los años se han desarrollado e incrementado el uso de metodologías para la gestión de proyectos, siendo las más utilizadas: Enfoque tradicional. Ampliamente usada en el sector industrial y construcción.  Prince 2. Enfocada al desarrollo del producto. Agile. Usada principalmente en TI debido a que brinda flexibilidad para realizar cambios a lo largo de la vida del proyecto. Dentro del enfoque tradicional se plantea una ser...